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办公必备技巧 Word打印技巧大全

办公必备技巧 Word打印技巧大全

想必在办公中大家时常会打印各种各样的文件吧,大部分人只知道,打印当前页面或者是整个文档,其实,在Word打印中也存在着许多窍门与技巧,今天,易老师就来给大家分享一些打印相关技巧!

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  01 打印当前页面

对于长篇文?#36947;?#35828;,文档中页面可能非常多,如果我们只想打印其中某页的话,可以先将光标定位到该页上,然后选中「打印当前页面」即可。

打印当前页面
 

  02 指定范围打印

在长篇文档需要打印的时候,我们只想打印其中某些页面,比如:第5页到第10?#24120;?#36825;几个页面我们需要打印,我们可以在【页数】中输入【5-10】。

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  03 打印?#25105;?#19981;连续页面

我们需要打印其中某些单独不连续的页面时,比如,这里我想打印第8?#24120;?#31532;10?#24120;?#31532;16?#24120;?#25105;们可以输入【8,10,16】。

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当然,我们?#37096;?#20197;组合使用,比如:打印第3?#24120;?#31532;5?#24120;?#31532;6?#24120;?#31532;7?#24120;?#31532;8?#24120;?#31532;9?#24120;?#21017;我们可以输入【3,5-9】。

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  04 打印所选内容

有时候,我们不一定要打印整篇文档所有内容,也不一定要打印某一?#24120;?#25105;们或许会打印其中某?#25991;?#23481;。那我们首先要选中文档中所需要打印的内容,然后进入【打印】,选择设置中的【打印所选内容】即可。

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  05 如何打印奇数页和偶数页

打印奇数页和偶数页适合于在纸张的两面打印,我们可以先打印奇数?#24120;?#28982;后打印偶数页。

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  06 多页打印到一页

这个是比较节约纸张打印的方法,我们可以将2页面或者是4页甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。在底部每版打印中可以自由选择,不过易老师建议最多只选择2版或4版,再多的话,打印出来的效果就不好了。

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  07 纵向横向打印

纵向横向打印,我们直接在打印中设置即可。

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  08 打印背景颜色和图片

众所周知,在Word中默认情况下,是无法打印背景颜色和图片的,不过,设置一下也就可以了。进入【文件】-【选项】-【显示】,在底部,我们可以看到【打印选项】,将其中的【打印背景颜色和图像】勾选即可。

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  09 逆序打印

默认情况下Word打印是从第一页开始打印到最后一?#24120;?#22914;果打印的纸张过多,我们还会让其打印完成后,一页一页的手动调整顺序。如果我?#24039;?#32622;成了逆序打印,就不会那么麻烦了,从最后一页开始打印,打印完成后,最上面刚好是第一页。也非常适合于奇数偶数的双面打印。进入【文件】-【选项】-【高级】,在右边找到【打印】,然后勾选其中的【逆序打印页面】确定即可。

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  10手动双面打印

双面打印分为手动和自动,自动双面打印则需要打印机的支持。如果打印机不支持的话,那就只能选择手动双面打印。手动双面打印在打印过程中需要你取出纸张翻转。

手动双面打印

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最新评论:1条

  • ?#35780;?#32034; 2019-06-21 10:36:00

    很实用文章,帮助很大。

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